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Offre de stage : Stage Accueil/Administratif H/F

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Détails de l'offre

  • 91001
  • Stage Accueil/Administratif H/F
  • 13/06/2018
  • Administration, droit, économie, action sociale
  • A partir du 01/07/2018
  • Indifférent
  • Non précisé
  • Non
  • Boulogne-Billancourt(92100)

Le stage et les missions

Vitalliance
Vitalliance fait partie des leaders de l'aide à domicile pour les personnes âgées et handicapées. Nos agences, composées de chargé(e)s de coordination, ont pour mission de renseigner les familles, d'identifier les besoins des personnes âgées et handicapées afin de diagnostiquer les meilleures solutions pour les accompagner dans leur quotidien, puis de procéder au recrutement, à la formation et à l'encadrement des auxiliaires de vie qui interviendront auprès de nos clients. Nous recherchons pour notre siège basé à Boulogne-Billancourt (92) un Office Manager en stage (H/F) qui sera en lien direct avec le Directeur Administratif et financier.

La mission :
En tant que stagiaire Office Manager, vous aurez un véritable impact sur la qualité de vie en entreprise de tous nos collaborateurs et serez la première image de notre société auprès des clients/partenaires/candidats extérieurs.
Voici vos missions:

GESTION DU SIEGE :
Maintenance / Entretien du bâtiment : maintien des meilleures conditions de travail possible pour tout le personnel du siège et suivi des stocks de consommables.
Gestion des commandes : encre imprimante / café / thé / ...
Encadrement de la femme de ménage du siège

GESTION DU COURRIER ET MISE SOUS PLI :
Centralisation et expédition de tous les courriers agences (50 agences)
Réception et envoi du courrier de tous les services du siège
Distribution du courrier
Affranchissement du courrier au départ
Commande et suivi des coursiers
Mise sous pli pour les différents services du siège (facturation, marketing) : gros volume

ACCUEIL :
Accueillir les collaborateurs, les candidats et les visiteurs divers; les orienter vers le bon interlocuteur.

Le profil :
A l'aise avec le contact téléphonique et le conseil clientèle, vous faites preuve d'une grande écoute, rigueur et organisation dans votre travail. Votre capacité d'adaptation et votre aisance relationnelle qui vous permettent de vous adapter à différents interlocuteurs et votre persévérance contribueront à votre efficacité dans vos missions. Votre dynamisme ainsi que votre goût pour le travail en équipe sont des qualités nécessaires pour ce poste.
La maîtrise de Word et Excel est requise.

Profil recherché

  • BTS, Bac pro, CAP
  • Non précisé