Aller au contenu
Retour à la page précédente

Offre de stage : Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique

Certaines informations ne sont pas accessibles sans compte !

Pour pouvoir consulter toutes les informations et accéder à toutes les fonctionnalités du portail, vous devez vous connecter en cliquant ici

Détails de l'offre

  • 75938
  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique
  • 25/10/2017
  • Enseignement, pédagogie, formation, Enseignement, pédagogie, formation
  • Possible du 25/10/2017 au 31/12/2018
  • < ou égal à 2 mois
  • Non précisé
  • Non
  • Armentières(59280)

Le stage et les missions

1 Accueil :
• Téléphonique
• Physique et en application des modalités d'accueil et de surveillance des élèves au moment des intercours, des permanences, des sorties, puis surveillera le comportement des élèves et vérifiera l'application des consignes de sécurité, du règlement intérieur, des règles de vie collective
• Transmissions des messages.

2 Secrétariat
• Courriers (mailing, mails, fax, courrier ordinaire et en AR etc.) suivra et remplira les documents de correspondance et administratifs des élèves, des formateurs et de la Responsable du site (suivi des absences, courrier, RDV, agenda, téléphone, organisation de manifestation, de réunions, tâches administratives de secrétariat…..)
• Tenue de registres
• Courriers arrivée, courrier départ
• Archivages, classement
• Commande de fourniture
• Réception des livraisons (Contrôle)

3 Organisation de Réunion d’Information Collectives
• Préparation avec les prescripteurs (réception et vérification des fiches jeunes et des pré requis)
• Dactylographie et envoi des convocations
• Pointage des présents et prise des RDV entretiens
• Rappel des jeunes pour vérification de leur présence
• Divers tableaux de statistiques et de travail
• Informations aux prescripteurs sur le suivi des parcours et des organisations de RIC et d’intégration
• Information de l’équipe.

4 Rémunérations
• Recueil et complétude des dossiers de jeunes (ASP)
• Relations avec le référent ASP et/ou Pôle emploi.
• Suivi des absences, autorisations d’absences, contrôle des feuilles d’émargement, contrôle l'assiduité, la ponctualité des élèves aux cours, vérification des justificatifs et information aux référents


5 SIOUCS (logiciel spécifique à l’e2c)
• Gestion du pointage (pointage, dépointage,- fin de période en centre et en entreprise)
• Remplissage des dossiers jeunes administratifs
• Veille à la complétude des dossiers et des documents papiers
• Vérification des données saisies et des informations personnelles des jeunes dans la discrétion incombant au poste.

6 Réunions d’équipe, réunions de réseau
• Préparation des ODJ
• Prises de notes et retranscription des CR (dispensé cause « secret professionnel »)

7 Organisation de manifestation, de déplacements…

Profil recherché

  • BTS, Bac pro, CAP
  • Bac pro ou supérieur avec à minima 1 année de formation
  • Avoir 18 ans révolu minimum, 1 année de formation minimum
    IL Y A UNE SPÉCIFICITÉ AU POSTE D’ASSISTANT PÉDAGOGIQUE QUE L’ON NE RETROUVE PAS FORCÉMENT DANS LES POSTES D’EMPLOYÉS DE BUREAU : LA GESTION DES CONFLITS, L’AGRESSIVITÉ DES STAGIAIRES, ET L’OBLIGATION, PARFOIS, QUI SE MONTRE CONTRADICTOIRE, D’ÉCOUTE ET D’APPLICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR.

    L’ASSISTANTE PÉDAGOGIQUE RENCONTRE LE STRESS DES AGRESSIONS ET DE L’OBLIGATION D’ÊTRE SÉVÈRE, MAIS ELLE DOIT ÉGALEMENT ÊTRE À L’ÉCOUTE DU STAGIAIRE QUE CE DERNIER SOIT AGRESSIF OU CALME, AFIN DE POUVOIR, OU RÉPONDRE AUX BESOINS DE LA PERSONNE, OU L’ORIENTER VERS LA PERSONNE OU L’ORGANISME ADÉQUAT : LA PERSONNE EN CHARGE DU POSTE OU EN ÉVALUATION EN MILIEU PROFESSIONNEL DOIT EN ÊTRE CONSCIENTE.